Rekisterinpitäjä
Lahden Tanssiopiston kannatusyhdistys ry ylläpitää Lahden Tanssiopisto nimistä taiteen perusopetuksen oppilaitosta osoite Saksalankatu 4-6, 15100 Lahti
www.lahdentanssiopisto.fi, info@lahdentanssiopisto.com
Rekisterin vastuuhenkilö
rehtori Pia Poutanen, pia.poutanen@gmail.com
Rekisterin yhteyshenkilöt
apulaisrehtori, hallintosihteeri, tuottaja
Rekisterin nimi
Lahden Tanssiopiston oppilashallintarekisteri
Keskeinen lainsäädäntö
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016, 6 artikla 1 b-kohtalaki taiteen perusopetuksesta 633/1998
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Oppilashallintarekisterin käyttötarkoitus on oppilassuhteen hoitaminen.
Henkilötietoja käsitellään opintojen suorittamisen rekisteröintiin, tiedotukseen, laskutukseen, tapahtumiin, ilmoittautumiseen, yhteydenpitoon, raportointiin ja muihin oppilasasiointiin liittyvien toimenpiteiden hoitamiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Tietojen käsittelyn perusteena on sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena. Alle 18-vuotiaiden oppilaiden osalta sopimuksen tekee huoltaja.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisällön muodostavat rekisteröidyn ja/tai hänen huoltajansa yhteystiedot
- oppilaan osoite, puhelinnumero ja sähköpostisoite
- ala-ikäisten oppilaiden osalta myös huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- henkilötunnukset oppilaalta ja huoltajalta
- oppilashistoria ja oppilasarviointitiedot
- opetuksen ja tapahtumien kannalta tarpeelliset tiedot
- oppilasmaksutiedot ja maksusuoritukset
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät ilmoittautumiseen, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista eikä sitoutua rekisterinpitäjän toimintaan osallistumista koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai alle 18-vuotiaan osalta huoltajalta.
Tietoja opintokokonaisuuksien suorittamisesta ja laskutukseen liittyvistä asioista saadaan oppilashallintarekisterin tietokannasta tähän rekisteriin kirjatuilta rehtorilta ja rekisterin yhteyshenkilöiltä. Opettajat antavat tietoja oppilasarviointiin liittyvissa asioissa.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman tai opintoihin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietoryhmittäin.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Muulle henkilökunnalle tietoja luovutetaan rajoitetusti.
Rekisteristä saatuja henkilötietoja säilytetään huolellisesti ja henkilötietojen käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Palveluntarjoajat käsittevät henkilötietoja vain siinä määrin kuin ne osallistuvat rekisterinpitäjän palvelujen toteuttamiseen. Rekisterinpitäjä velvoittaa palveluntarjoajia huolehtimaan riittävästä tietoturvan tasosta henkilötietojen suojaamiseksi.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tilastollisia tietoja luovutetaan anonyymisti muuna muassa Opetushallituksen, Opetus-ja kulttuuriministeriön ja valtakunnalisten taiteen perusopetusliittojen tilastollisiin vuosiraportteihin.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
- Pyytää tietyissä tilanteissa häntä koskevien henkilötietojen poistamista, siirtämistä tai käsittelyn rajoittamista
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaasuostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Peruutus tehdään kirjallisesti Rekisterinpitäjälle
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
